Společnost ZOLLER CZECH s.r.o. (dále Společnost), se sídlem Dominikánské náměstí 656/2, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 101137, jakožto Správce Osobních Údajů tímto informuje o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů a o právech subjektů osobních údajů. Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 25. 5. 2018. Případné změny zásad budou vždy zveřejněny na této stránce.
Naše společnost při zpracování Osobních Údajů postupuje v souladu s následujícími právními předpisy:
Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, které vstoupilo v platnost 25. 5. 2018 (dále GDPR).
- Zákon o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb.
- Zákon o zpracování osobních údajů, ze dne 21. 3. 2018, který nahrazuje zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.
- Zákon o některých službách informační společnosti č. 480/2004 Sb.
- Zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
- Občanský zákoník č. 89/2012 Sb.
- Zákon o ochraně spotřebitele č. 634/1992 Sb.
- Případně pak v souladu s dalšími předpisy.
GDPR stanovuje nové požadavky na Správce a Zpracovatele Osobních Údajů a některé současně zpřesňuje. Dále také vymezuje práva Subjektů, jejichž Osobní Údaje jsou zpracovávány.
Osobní údaje uchováváme a zpracováváme v rámci EU a zároveň přijímáme nezbytné kroky k zabezpečení správného zacházení s osobními údaji a s jejich ukládáním, a to včetně interních postupů, směrnic a přiměřených technologických řešení.
VYSVĚTLENÍ ZÁKLADNÍCH POJMŮ A ZKRATEK
Vysvětlení pojmů |
Za Osobní Údaj je považována jakákoliv informace o identifikované či identifikovatelné fyzické osobě (dále Subjekt). Za zpracování osobních údajů je považována jakákoliv operace zpracování osobních údajů, kterou správce cíleně, systematicky a za určitým účelem provádí a to jak automatizovaně, tak i manuálně. |
Subjekt Údajů – identifikovaná či identifikovatelná fyzická osoba (existující či potencionální zákazník), jejíž údaje jsou správcem nebo zpracovatelem zpracovávány. |
ÚOOÚ – Úřad pro ochranu osobních údajů (dále Úřad nebo ÚOOÚ) |
DPO – Data Protection Officer – Pověřenec pro ochranu osobních údajů |
Správce osobních údajů odpovídá za dodržování všech povinností vyplývajících z GDPR a obecně také za zpracování osobních údajů. |
Zpracovatelem osobních údajů je subjekt (právnická či fyzická osoba, orgán veřejné moci apod.), který jménem správce provádí operace, kterými jej tento správce pověřil. |
PŘEHLED ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ, ÚČELY A DOBY ZPRACOVÁNÍ
Společnost zpracovává Osobní Údaje (identifikační – jméno, příjmení, IČO, DIČ, kontaktní údaje – telefon, email, adresa, fakturační adresa, název společnosti a údaje o Vašich objednávkách – informace o zboží a službách, které byly poptávány či objednány, údaje o reklamacích a o platebních způsobech) s následujícími lhůtami a pro následující účely:
- Plnění smlouvy, poskytování služeb
- Osobní údaje budou zpracovávány po dobu jednání o uzavření smlouvy mezi Společností a Subjektem údajů, a to za účelem uzavření smlouvy a po dobu trvání smluvního vztahu.
- Plnění právní povinnosti (účetní, daňové, archivační, skartační, poskytování součinnosti správním orgánům jako policii, soudům atd.).
- Daňové doklady jsou uchovávány po dobu 10 let od ukončení smlouvy.
- Osobní údaje jsou dále zpracovávány a uchovávány po dobu 10 let od roku následujícího po roce, kdy došlo k uzavření smlouvy mezi Společností a Subjektem údajů (dle zákona o účetnictví).
- Pro uplatnění práv z vadného plnění je Společnost oprávněna zpracovávat osobní, kontaktní a identifikační údaje subjektu a údaje o zboží/produktech/službách mezi subjektem a společností po dobu 4 let ode dne uplynutí záruční doby. V případě právního sporu se tato lhůta prodlužuje o dobu trvání tohoto sporu.
- Oprávněný zájem
Oprávněným zájmem společnosti je zasílání obchodních sdělení (plošně i individuálně, elektronicky i písemnou formou) v souladu se zákonem o některých službách informační společnosti, a to po dobu trvání smluvního vztahu.
- Marketingové účely
Osobní a kontaktní údaje Subjektů jsou využívány pro plošné a individuální zasílání obchodních nabídek Společnosti, a to včetně obecných reklamních sdělení (jak bez zacílení na konkrétní skupinu Subjektů, tak i po zhodnocení osobních aspektů Subjektů Osobních Údajů). Společnost neprovádí automatizované zpracování Osobních Údajů. Osobní Údaje jsou po udělení souhlasu zpracovávány po dobu 3 let.
Osobní údaje získáváme přímo od subjektů, a to typicky při komunikaci ohledně poptávky či objednávky.
NOVÁ PRÁVA SUBJEKTŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Subjektům osobních údajů přiznává GDPR řadu práv. Jedná se především o právo na informace o zpracování osobních údajů, včetně přístupu ke kopii údajů, práva na opravu či výmaz údajů, práva na přenositelnost údajů, práva na omezení zpracování či práva vznést námitku proti zpracování a práva na odvolání uděleného souhlasu. Dále má subjekt právo vznést stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů – ÚOOÚ (www.uoou.cz).
Svá práva může subjekt osobních údajů uplatnit pomocí emailové adresy společnosti: [email protected]. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkládání a to maximálně ve lhůtě jednoho měsíce.